Årsmøte: Oppretta styre i damegruppen
21.desember 1945 står det i møteprotokollen at det blei oppretta et styre i dameklubben som hadde Tulla Paulsen som formann, Randi Bostad, Kjellaug Almestad samt varamenn Gina Brekke, Hjørdis Huldal og Alie Gjerde.
21. desember ble det holdt årsmøte i Bergsøy idrettslag. Det var frammøtt ca. 60 medlemmer. Kåre Velsvik som har fungert som formann den tid formannen og nestformannen har vært fraværende, ledet møtet. Innledningsvis berørte han i korte trekk de store omveltningene som hadde funnet sted i 1945 - ute i verden som her hjemme i Norge, og som ga oss vår fritid tilbake. Han nevnte også den takknemlighetsgjeld vi står i til de som kjempet og falt for å frigjøre vårt fedreland.
Videre minte han om en av lagets medlemmer, Gudmund Leikanger, som omkom i høst og tegnet i velvalgte ord et vakkert billede av avdøde. Hans minne ble av forsamlingen tilkjennegitt ved ett minutts stillhet.
Års- og driftsberetning ble referert. Denne viste at der i regnskapsåret 1944-45 som strekker seg fra stiftelsedagen 4. oktober -44 og ut september -45 har vært avholdt 7 styremøter og 2 medlemsmøter og 3 ekstraordinære generalforsamlinger. Av viktige saker som har vært behandlet kan nevenes idrettsbanespørsmålet. Idrettsplassen i Huldalen er innkjøpt og grøftingen unnagjort. På vårparten skal arbeidet fortsette og hvis medlemmene blir hjemme og gjør seg ferdig med sitt pliktarbeid skulle der være godt håp om å få banen ferdig i løpet av sommeren. Av arrangementer er det i år avviklet et skirenn, det første på Bergsøya. Videre har det vært avviklet fotballkamper hvor fotballspillere innen BIL har innbrakt seg store fortjenester. Arrangementet av Fredsmarsjen 1945 vil være vel kjent og skal ikke her berøres nærmere. Revidert regnskap blev opplest. Dette viste at man pr 30.09 -45 disponerte over et ikke anvendt overskudd på kr. 3140,72. Dette tall er sendere betraktelig forhøyet. Den økonomiske stillingen er bra, men ikke bra nok til å dekke de store beløp som må til for å få idrettsbanen ferdig. Regneskap og årsberetning blev enstemmig godkjent.
I påvente av lovene for idrettslag fra Norges Idrettsforbund var lover for laget ikke tidligere vedtatt. Idrettsforbundets forslag til lover forelå og blev vedtatt med følgende forandringer:
§ 5. Årsmøte sammenkalles med 8 dagers varsel ved bekjentgjørelse i pressen og ved oppslag. Framlegg som skal behandles på årsmøte må være fremkommet til styret 2 to dager før årsmøte.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling sammenkalles med 2 to dagers varsel.
Man skulde så gå over til valg, men beklageligvis gikk lyset. Det ble bestemt at møtet skulle fortsette 23. des. 1945. Denne dag tas møte til kl 21.30. Frammøte var dårlig. Men blev ening om å velge nytt styre blant dem som var fraværende. Disse blev valgt:
Andreas Sævik, formann
Arthur Fransen, nestformann
Peder Worren, kasserer
Nils Lied, sekretær
Noris Pettersen
Varamann:
Gerh. Pedersen
Norvald Vågsholm
Olaf Hestholm
Herlaug Solem
Mads Kvalsvik
Kåre Velsvik som bestemt nektet gjenvalg, sa seg villig til å fungere som revisor sammen med Andr. Tollås.
Styret i dameklubben fikk følgende sammensetning:
Tulla Paulsen, formann
Randi Bostad
Kjellaug Almestad
Varamenn:
Gina Brekke, Hjørdis Huldal, Alie Gjerde,
Møte slutt.
Videre minte han om en av lagets medlemmer, Gudmund Leikanger, som omkom i høst og tegnet i velvalgte ord et vakkert billede av avdøde. Hans minne ble av forsamlingen tilkjennegitt ved ett minutts stillhet.
Års- og driftsberetning ble referert. Denne viste at der i regnskapsåret 1944-45 som strekker seg fra stiftelsedagen 4. oktober -44 og ut september -45 har vært avholdt 7 styremøter og 2 medlemsmøter og 3 ekstraordinære generalforsamlinger. Av viktige saker som har vært behandlet kan nevenes idrettsbanespørsmålet. Idrettsplassen i Huldalen er innkjøpt og grøftingen unnagjort. På vårparten skal arbeidet fortsette og hvis medlemmene blir hjemme og gjør seg ferdig med sitt pliktarbeid skulle der være godt håp om å få banen ferdig i løpet av sommeren. Av arrangementer er det i år avviklet et skirenn, det første på Bergsøya. Videre har det vært avviklet fotballkamper hvor fotballspillere innen BIL har innbrakt seg store fortjenester. Arrangementet av Fredsmarsjen 1945 vil være vel kjent og skal ikke her berøres nærmere. Revidert regnskap blev opplest. Dette viste at man pr 30.09 -45 disponerte over et ikke anvendt overskudd på kr. 3140,72. Dette tall er sendere betraktelig forhøyet. Den økonomiske stillingen er bra, men ikke bra nok til å dekke de store beløp som må til for å få idrettsbanen ferdig. Regneskap og årsberetning blev enstemmig godkjent.
I påvente av lovene for idrettslag fra Norges Idrettsforbund var lover for laget ikke tidligere vedtatt. Idrettsforbundets forslag til lover forelå og blev vedtatt med følgende forandringer:
§ 5. Årsmøte sammenkalles med 8 dagers varsel ved bekjentgjørelse i pressen og ved oppslag. Framlegg som skal behandles på årsmøte må være fremkommet til styret 2 to dager før årsmøte.
§ 6. Ekstraordinær generalforsamling sammenkalles med 2 to dagers varsel.
Man skulde så gå over til valg, men beklageligvis gikk lyset. Det ble bestemt at møtet skulle fortsette 23. des. 1945. Denne dag tas møte til kl 21.30. Frammøte var dårlig. Men blev ening om å velge nytt styre blant dem som var fraværende. Disse blev valgt:
Andreas Sævik, formann
Arthur Fransen, nestformann
Peder Worren, kasserer
Nils Lied, sekretær
Noris Pettersen
Varamann:
Gerh. Pedersen
Norvald Vågsholm
Olaf Hestholm
Herlaug Solem
Mads Kvalsvik
Kåre Velsvik som bestemt nektet gjenvalg, sa seg villig til å fungere som revisor sammen med Andr. Tollås.
Styret i dameklubben fikk følgende sammensetning:
Tulla Paulsen, formann
Randi Bostad
Kjellaug Almestad
Varamenn:
Gina Brekke, Hjørdis Huldal, Alie Gjerde,
Møte slutt.